Para assegurar rastreabilidade e auditabilidade, o software deve fornecer registos detalhados (logs) de todas as operações realizadas sobre os dados pessoais, incluindo acessos, modificações e eliminações. Estes registos devem ser imutáveis, de forma a não poderem ser alterados após a sua criação, permitindo auditoria confiável e cumprimento das exigências do RGPD, especialmente em relação a dados sensíveis.
Se o software não oferecer estas funcionalidades, deve-se considerar a utilização de outro software ou adicionar esta capacidade ao sistema que está a desenvolver.