O plano administrativo-arquivístico compreende os documentos processuais e administrativos produzidos no âmbito da gestão do projeto (por exemplo, modelos formais, dados administrativos, artigos, contratos, relatórios, correspondência, pedidos de autorização, prémios ou pareceres), sujeitos às regras de conservação da Administração Pública. Estes documentos, ainda que contenham dados pessoais, integram os arquivos de interesse público e estão sujeitos às regras de conservação e eliminação definidas pela Direção-Geral do Livro, dos Arquivos e das Bibliotecas (DGLAB). Nesses casos, não se aplica a eliminação ou anonimização dos documentos administrativos, podendo, contudo, admitir-se a pseudonimização reversível durante o prazo de conservação administrativa.
A gestão arquivística dos documentos administrativos deve respeitar as políticas e portarias de gestão documental e arquivística da instituição.